Zorg jij ervoor dat iedereen zich welkom voelt bij Motivaction? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Medewerker Hospitality die ons team komt versterken voor 32 uur per week. Je wordt hét gezicht van ons onderzoeksbureau in hartje Amsterdam en speelt een sleutelrol in de gastvrijheid die wij onze bezoekers, klanten en collega’s bieden.
Op kantoor bij Motivaction zijn wij op zoek naar een
Medewerker Hospitality (M/V/X)
Amsterdam – voor 32 uur per week
Jij maakt het verschil vanaf het eerste contactmoment
Bij Motivaction draait alles om mensen. En dat begint bij binnenkomst: jij bent de eerste die onze gasten begroet – met een glimlach, een kop koffie en een heldere uitleg over waar ze moeten zijn. Je verzorgt de ontvangst, neemt telefoontjes aan, beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles in ons kantoor op rolletjes loopt. Hospitality is bij ons veel meer dan alleen receptiewerk: je bent een onmisbare spil in ons team.
Jouw belangrijkste taken:
- Ontvangen van bezoekers en deelnemers aan onderzoeken.
- Telefonisch aanspreekpunt voor externe contacten.
- Beheer van de vergaderzalen, het boeken van ruimtes en klaarzetten van materialen.
- Ondersteunen bij facilitaire zaken (postverwerking, voorraden, bestellingen).
- Verzorgen van kleine evenementen of bijeenkomsten (denk aan catering, borrels).
- Signaleren en oplossen van praktische zaken die bijdragen aan een fijne werkomgeving.
Zo ziet een gemiddelde werkdag eruit:
- Je start de dag met het nalopen van de ontvangstruimte: alles schoon, koffieautomaat werkt, bloemen staan netjes.
- Je ontvangt respondenten voor een onderzoek en begeleidt ze naar de juiste ruimte.
- Tussendoor verwerk je enkele pakketten en check je of er nog vergaderruimtes gereserveerd moeten worden.
- In de middag ondersteun je bij de voorbereidingen van een klantevent en bestel je tijdig nieuwe kantoorartikelen.
Jij past perfect bij ons als je:
- Altijd een stapje extra zet voor anderen en gastvrijheid ademt.
- Communicatief sterk, representatief en stressbestendig bent.
- Een proactieve werkhouding hebt en zelfstandig kunt schakelen.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau hebt.
- Ervaring in hospitality, receptie of facilitair werk is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een vaste aanstelling voor 32 uur per week.
- Een open en collegiale werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een bijdragevrije pensioenregeling.
- Een prachtige werklocatie aan de rand van de Jordaan.
- Gezellige collega’s die ook na werktijd samen activiteiten ondernemen.
- Een informele cultuur waar iedereen welkom is.
Meer over Motivaction
Welkom bij Motivaction – hét bureau dat met data en insights de voelsprieten van de samenleving vormt. Wij zijn uitgeroepen tot ‘Bureau van het Jaar 2024’ – dankzij onze unieke bedrijfscultuur waar vrijheid, initiatief en nieuwe ideeën worden gewaardeerd. Wij streven naar diversiteit en inclusie en geloven dat een diverse organisatie de samenleving het beste begrijpt.
Solliciteren?
Ben jij de gastvrije duizendpoot die wij zoeken? Dan horen we graag van je! Stuur je sollicitatie (cv en korte motivatie) naar . Voor vragen kun je contact opnemen met Vera Lenssen (Hospitality) op +31 20 5898354 of Damiano Pieters (HR-manager) op 06 280 951 39.
